1190. Βοηθητικά Ημερολόγια (ΒΗ)

Κάποια στιγμή, στα τέλη του 1995 υποθέτω, είχα την έμπνευση! «Βρε δεν παίρνω ένα ημερήσιο ημερολόγιο για να κρατάω σημειώσεις για το χειρόγραφο ημερολόγιο μου;». Το σκέφτηκα, το έπραξα. Αγόρασα ένα του έτους 1996. Το ονόμασα «Βοηθητικό Ημερολόγιο» (ΒΗ). Ακριβώς επειδή με το περιεχόμενό του θα με βοηθούσε στις εγγραφές του χειρόγραφου ημερολογίου μου οι οποίες, σε κάποιες περιπτώσεις, είχαν μεταξύ τους απόσταση ακόμα και δύο μηνών ή και περισσότερο.

Ξεκίνησα, λοιπόν, από το 1996 να κρατάω σημειώσεις σε ΒΗ και να το επιστρατεύω κάθε φορά που έγραφα στο κανονικό, ας το πούμε έτσι. Από το 1973 το κανονικό ημερολόγιο (ΚΗ), από το 1996 το βοηθητικό. Το πρώτο, κατ’ έτος, ανελλιπώς. Το δεύτερο όχι. Και αυτό γιατί το 1997, ενώ εγκαίρως απόκτησα ένα ημερήσιο ημερολόγιο, δεν το χρησιμοποίησα. Για ποιο λόγο; (Τώρα πλέον) Αγνοώ! Από το 1998, όμως, μέχρι και εφέτος τα ΒΗ διαδέχονται το ένα το άλλο.

Σαράντα έξι έτη για το ΚΗ, λοιπόν, είκοσι δύο για τα ΒΗ. Η πρώτη αναφορά στο ΒΗ έγινε στην εγγραφή της 24/12/1998 του ΚΗ («Θα χρησιμοποιήσω και πάλι το “βοηθητικό” ημερολόγιο “Αγάπη στον Κινηματογράφο”»).  Από τότε, οι αναφορές στα εκάστοτε ΒΗ, κυρίως στην πρώτη παράγραφο των εγγραφών του ΚΗ (στην οποία επικαλούμαι «την μαρτυρία» του ΒΗ) έγιναν συνήθεις. Πραγματικά, λοιπόν, τα ΒΗ, για τον σκοπό που αποκτήθηκαν, λειτουργούσαν. 

Είναι γνωστό ότι έχω ήδη μεταφέρει το περιεχόμενο των δεκαέξι τετραδίων, που συναπαρτίζουν το ΚΗ, σε αρχεία MS Word (και στη συνέχεια PDF). Κάποια στιγμή ξεκίνησα κάτι παρόμοια και για τα ΒΗ χρησιμοποιώντας, όμως, ένα αρχείο MS Excel. «Μετέφερα» το έτος 1996 και τους τρεις – τέσσερεις πρώτους μήνες του 1998 και . . .σταμάτησα. Το πράγμα ξεχάστηκε.

Κάποια στιγμή, πριν από ένα μήνα περίπου, είχα την φαεινή ιδέα να ολοκληρώσω την μεταφορά των ΒΗ στο πιο πάνω MS Excel αρχείο. Εμένα δεν είναι να μου μπουν τέτοιες ιδέες! Είμαι επιρρεπής και το γνωρίζω! Το σκέφτηκα; Το ξεκίνησα! Οι λόγοι προφανείς. Να διασώσω το περιεχόμενο των ΒΗ (το οποίο δεν είχε «διασωθεί» στο σύνολό του στο ΚΗ) και να αποκτήσω τη δυνατότητα άμεσης πρόσβασης και επεξεργασίας των πληροφοριών που, επί είκοσι δύο χρόνια, αποθήκευα σε αυτά.

Άρχισα, λοιπόν, να καταχωρίζω πληροφορίες στις τρεις στήλες του αρχείου. Τις στήλες «ΠΟΤΕ», «ΤΙ» και «ΠΟΙΟΣ / ΠΟΙΑ». Όπου στην τρίτη στήλη καταχώριζα τα αρχικά του ονοματεπώνυμου, και σε κάποιες περιπτώσεις το όνομα, προσώπων που είχαν, και κάποια από αυτά, ευτυχώς, εξακολουθούν να έχουν, ένα ρόλο στη ζωή μου. Αν μάλιστα, στη στήλη «ΤΙ», γινόταν αναφορά σε περισσότερα από ένα από τα πιο πάνω πρόσωπα τότε στη στήλη «ΠΟΙΟΣ / ΠΟΙΑ» καταχώριζα τους, πιο πάνω, «κωδικούς» τους, χωρισμένους με κόμματα.

Οι δυσκολίες που αντιμετώπισα, κατά την μεταφορά, είχαν να κάνουν κυρίως με τη χρήση των σημείων στίξης στη χρήση των οποίων, στα ΒΗ, δεν ήμουν ιδιαίτερα προσεκτικός, και όχι μόνο. Άλλοτε έβαζα τελείες, άλλοτε (αν π.χ. άλλαζα πρόταση σε καινούργια γραμμή, όχι. Άλλοτε χρησιμοποιούσα παρενθέσεις και άλλοτε, για το ίδιο περιεχόμενο – πχ, το όνομα ενός εστιατορίου, όχι. Κάποια τα διόρθωνα, κάποια τα άφηνα. Ένα προβληματάκι είχα και με κάποιες συντομογραφίες που χρησιμοποιούσα κατά βούληση και περίπτωση. Αν δεν τις ενιαιοποιούσα θα έχανα τη σχετική πληροφορία κατά την, «ηλεκτρονική» αναζήτηση. Σε κάποιες περιπτώσεις, λοιπόν, κατάργησα τις συντομογραφίες, γράφοντας «το όλον», σε κάποιες άλλες τις ενιαιοποίησα. Όσο για τα, αναπόφευκτα, ορθογραφικά λάθη όπου τα συναντούσα τα διόρθωνα.

Με απορρόφησε αυτή η καταχώριση. Πληκτρολογούσα και θυμόμουνα. Πρόσωπα. Γεγονότα. Καταστάσεις. Από τη μια η τέτοια ενασχόληση με τα ΒΗ, από την άλλη η κατασκευή Lego (με τα οποία, ομολογουμένως, το παράκανα!) ήρθε η καθημερινότητά μου και άλλαξε! Εγκατάλειψα, πέρα από κάποια σκορπίσματα, το αγαπημένο μου διάβασμα (των δύο και τριών, ταυτοχρόνως, βιβλίων). Τώρα που, η χάρη μου, έφτασε την καταχώρηση εγγραφών των ΒΗ μέχρι και την 14 Οκτωβρίου 2018, ηρέμησα και στόχο έχω να επανέλθω (και στα διαβάσματά μου).

Τι έχουμε, τελικά, στο αρχείο: «ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ 1996 & 1998 ΕΩΣ 2018.XLSX»; Έχουμε, και λέμε:

Είκοσι δύο φύλλα (ένα για κάθε έτος)

Τρεις χιλιάδες τετρακόσιες είκοσι μία εγγραφές

Δώδεκα διακριτά πρόσωπα

Δύο χιλιάδες πεντακόσιες τριάντα έξη αναφορές στα πιο πάνω πρόσωπα ή σε συνδυασμούς τους

Οι λιγότερες εγγραφές σε ΒΗ έγιναν το 1996. Πενήντα έξι συνολικά ή 15,30 % (σε σχέση με τις 366 ημέρες του έτους). Οι περισσότερες το 2017. Διακόσιες πενήντα εννέα (70,96 %). Οι περισσότερες αναφορές σε πρόσωπα το 2001. Εκατόν ενενήντα. Οι λιγότερες το 2014. Μόλις είκοσι τέσσερις. Οι περισσότερες αναφορές σε ένα πρόσωπο το 2010. Εβδομήντα έξι!

Σε κάθε ένα από τα είκοσι δύο φύλλα / έτη  χρησιμοποίησα φίλτρα. Με τα φίλτρα αυτά για να βρει κανείς τις εγγραφές που περιέχουν μια λέξη, ή ένα συνδυασμό λέξεων, αρκεί να πληκτρολογήσει το, εντός των εισαγωγικών, κείμενο «*λέξη*» «στο χώρο» του φίλτρου. Από την άλλη για να μετρήσουμε το πλήθος των εμφανίσεων ενός προσώπου στην στήλη «ΠΟΙΟΣ / ΠΟΙΑ» αρκεί να πληκτρολογήσουμε σε ένα κελί:

=COUNTIF('1996'!$B:$B;"*" & $A$6 & "*")

Όπου, βεβαίως, $Β$Β η στήλη «ΠΟΙΟΣ / ΠΟΙΑ», στην περίπτωσή μας για το έτος 1996, και στο κελί $A$6 το «όνομα» που ψάχνουμε (π.χ. ΕΚ).

Χρησιμοποιώντας την πιο πάνω συνάρτηση, και με λίγο κόπο βεβαίως, μπορούμε να δημιουργήσουμε τον Πίνακα που ακολουθεί:

ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ 1996 - 1998÷2018
ΕΤΟΣ	ΠΛ. ΕΓΓΡ.	[%]	Α	Β	Γ	Δ
1996	56	15,30%	0	0	0	1
1998	137	37,53%	0	3	75	14
1999	188	51,51%	2	21	54	20
2000	162	44,26%	4	32	19	1
2001	213	58,36%	4	19	41	0
2002	220	60,27%	3	11	34	1
2003	185	50,68%	15	53	2	1
2004	131	35,79%	12	15	0	5
2005	119	32,60%	6	25	2	3
2006	84	23,01%	4	16	0	1
2007	71	19,45%	9	7	0	0
2008	78	21,31%	7	13	0	1
2009	124	33,97%	22	38	0	0
2010	209	57,26%	76	55	0	0
2011	197	53,97%	54	44	0	4
2012	150	40,98%	3	38	0	1
2013	137	37,53%	3	11	0	11
2014	156	42,74%	8	9	0	24
2015	158	43,29%	16	9	0	7
2016	240	65,57%	6	2	0	0
2017	259	70,96%	28	1	0	1
2018	147	40,27%	27	1	0	1
ΣΥΝΟΛΟ	3.421	42,57%	309	423	227	97
MAX	259	70,96%	76	55	75	24
MIN	56	15,30%	2	1	0	0

Μπορούμε, έτσι, μια χαρά να πάρουμε μία πρώτη, ποσοτική αν μη τι άλλο, γεύση για το πώς στο χρονικό διάστημα 1996 – 2018, εξελίχτηκε η σχέση μας με τα πρόσωπα Α, Β, Γ και Δ. Καθρέφτης!

Φτάνεις, παραδείγματος χάριν και για την περίπτωση (Γ), τις εβδομήντα πέντε αναφορές το 1998 και το 2004 μηδενίζεις για να υπάρξει μια ασήμαντη αναλαμπή, δύο αναφορών, το 2005 και το όλον να κυλίσει στη λήθη!

Από την άλλη, στην περίπτωση (Α), έχεις μια σταθερή παρουσία με τα μέγιστα (2010) και τα ελάχιστά της (1999). Παρόμοια περίπτωση, και για το χρονικό διάστημα που εξετάζουμε, και η (Β) (μακριά από εμάς και όπου θέλει ας πέσει! Τον κλείσαμε τον λογαριασμό!) ενώ η (Δ) κινείται μεταξύ φθοράς και αφθαρσίας με φανερή προτίμηση στην πρώτη (επιτρέψτε μου να γνωρίζω καλύτερα!).

Με την ίδια, της χρήσης συναρτήσεων του Excel, τεχνική μπορεί κανείς, μια χαρά, να σκαρώσει έναν Πίνακα όπως αυτός που ακολουθεί:

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΛΕΞΕΩΝ - ΦΡΑΣΕΩΝ ΣΤΑ ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ
ΕΤΟΣ	CINEPOLIS	Golden Crepe	Γλυφάδ	Κατά δήλωσή της
1996			1
1998			2
1999	3		11
2000	7		3
2001	6		10
2002	2		18
2003	1		17
2004	1		5
2005		1	14
2006			6
2007	1	1	3
2008	1	1
2009	6	1	7
2010	9	4	13	3
2011	8	3	5	6
2012	5	3		15
2013	4	3	7
2014		2	1
2015		6	6
2016	1	8	9
2017		11	9
2018		4	4
ΣΥΝΟΛΟ	55	48	151	24

Η συνάρτηση που χρησιμοποιήθηκε για να πάρουμε, για παράδειγμα, πλήθος ίσον με τρία στην στήλη «CINEPOLIS»  και στην γραμμή «1999» είναι η ακόλουθη (καλοκαθισμένη στη «διασταύρωση CINEPOLIS – 1999):

=COUNTIF('1999'!$B:$B;"*" &$D$3 & "*")

Όπου «'1999'!$B:$B» η στήλη «ΤΙ», για το έτος 1999, και $D$3 η διεύθυνση του κελιού που φιλοξενεί τη λέξη «CINEPOLIS», στον πιο πάνω Πίνακα.

Αν έχετε απορία γιατί, πάντα στον πιο πάνω Πίνακα, έγραψα «Γλυφάδ» και όχι «Γλυφάδα» θα σας απαντήσω ότι με το «Γλυφάδ» καλύπτω την αναζήτηση της οποιαδήποτε λέξης αρχίζει από «Γλυφάδ» (Γλυφάδα, Γλυφάδας). Ίσως μάλιστα θα ήταν πιο έξυπνο να δώσει κανείς «Γλυφ»! (Το «έτρεξα» και πήρα πλήθος σχετικών εγγραφών κατά έξι μεγαλύτερο, από αυτό του «Γλυφάδ»).

Από ότι βλέπετε η καταμέτρηση πλήθους εμφανίσεων λειτουργεί και με φράσεις, όπως η ωραιότατη και αποενοχοποιητική: «Κατά δήλωσή της»! Η εν λόγω αναζήτηση / καταμέτρηση είναι ανεξάρτητη από τη χρήση πεζών ή κεφαλαίων γραμμάτων αλλά όχι και από τους τόνους!

Μιας και έκανα τον κόπο και δημιούργησα ένα φύλλο εργασίας ανά έτος, το όλον είκοσι δύο φύλλα για το αρχείο για το οποίο συζητάμε, έκανα και τον κόπο να ενοποιήσω, τα είκοσι δύο αυτά φύλλα, σε ένα. Ο λόγος; Με την εφαρμογή διαφόρων φίλτρων στις αναζητήσεις να βλέπει κανείς το όλον! Από το 1996 έως και το 2018 (προς το παρόν). Βοηθάει!

Αν τα καταφέρατε και φτάσατε μέχρι εδώ δεν μένει τίποτα άλλο παρά να σας ευχαριστήσω για την υπομονή και την επιμονή σας και να σας ανταμείψω με ένα όμορφο τραγούδι!

Bo Walton! κυρίες και κύριοι! Πρόσφατη γνωριμία και αγάπη μιας και η μουσική που παίζει ο κ. Walton είναι πολύ κοντά σε αυτά που, μουσικώς, με αγγίζουν και συγκινούν!

Ένα κλικ μακριά, λοιπόν, Bo Walton και “Dream Again”, τραγούδι γραμμένο από τον Mark Nevin και τον ίδιο:

15/10/2018